Kits de prélèvement médicaux complets, de la conception au résultat
Le kitting médical ne se limite pas à la constitution d’un kit pratique avec du matériel de prélèvement. Il s’agit d’un processus spécialisé qui exige précision, fiabilité et sur mesure. DaklaPack développe, assemble et distribue des kits de test médicaux pour les soins de santé, l’industrie pharmaceutique, les instituts de recherche, les prestataires de tests commerciaux et les autorités publiques. Du prélèvement sanguin au test par écouvillon : nous composons des kits de prélèvement qui s’intègrent parfaitement à votre processus et à l’utilisateur final.
Nous combinons des années d’expérience en innovation d’emballage avec une connaissance actualisée de la logistique, des lois et réglementations, ainsi que de la recherche médicale. Il en résulte une solution full-service de kitting qui répond aux normes les plus élevées en matière de qualité, de sécurité et de traçabilité.
Qu’est-ce que le kitting médical ?
Le kitting consiste à assembler des kits de test (médicaux) complets composés de plusieurs éléments distincts. Pensez à des tubes, des écouvillons, des instructions claires, des emballages de retour, des stickers code-barres et les consommables nécessaires. Tout est adapté à l’objectif, à la méthode de test et à l’utilisateur final. Grâce à notre approche modulaire, le processus de kitting peut être concrètement adapté à vos souhaits : du concept et du sourcing jusqu’au fulfilment et, le cas échéant, au traitement des retours.
Pour qui le kitting est-il pertinent ?
Le kitting médical convient aux organisations qui réalisent des prélèvements dans des contextes variés, des programmes de prévention à la recherche clinique. Que vous lanciez un pilote ou que vous meniez de manière structurelle des trajectoires de test à grande échelle : un partenaire fiable et flexible fait la différence. Grâce à notre expérience des processus complexes et à une logistique rationalisée, nous pouvons agir rapidement et garantir l’assurance qualité. Nos services de kitting conviennent à :
- Établissements de soins de santé et laboratoires
- Autorités publiques et programmes de dépistage
- Employeurs et programmes de prévention
- CRO et instituts de recherche
- Entreprises pharmaceutiques
Le processus de kitting en 6 étapes
La mission de DaklaPack est de décharger totalement ses clients, de l’élaboration de nouveaux concepts et du développement des kits jusqu’à leur expédition. Des spécialistes expérimentés tiennent compte des exigences légales, de la facilité d’utilisation et de l’efficacité pendant la production.
Nos devis de kitting sont complets et comprennent l’achat de tous les composants, l’assemblage des kits, les connexions IT, le stockage et le traitement des commandes. En tant que client de DaklaPack, vous bénéficiez en outre d’un accès personnel à un portail clair pour gérer facilement vos commandes et vos stocks. Le processus de kitting peut être subdivisé en phases suivantes :
Le processus de kitting en 6 étapes
- Phase 1 : Conception réfléchie du kit
- Phase 2 : Codes-barres et traçabilité
- Phase 3 : Intégration de la plateforme:
- Phase 4 : Composants et achats
- Phase 5 : Assemblage et production
- Phase 6 : Stockage et traitement des commandes
Pour les kits d'auto prélèvement, il n’existe pas de solution standard. C’est pourquoi DaklaPack propose du sur-mesure. La conception du kit influence la manière dont il est produit, assemblé et traité, sans compromettre le respect des lois et réglementations, le codage par codes-barres et la traçabilité. En travaillant étroitement avec nos experts, en tant que client, tous ces aspects complexes sont équilibrés.
Nous comprenons l’importance de l’étiquetage des produits et du codage par codes-barres, ainsi que la nécessité d’une traçabilité robuste et complète. DaklaPack a développé pendant des années différentes techniques avancées afin de maîtriser le codage par codes-barres et la traçabilité des kits d'auto prélèvement. Grâce à des solutions IT intelligentes pour l’infrastructure, nous pouvons créer et traiter de grands volumes de codes-barres uniques par kit.
Nous avons consacré des années à la création et au perfectionnement d’une plateforme logicielle interne permettant aux clients d’intégrer facilement. Vous gardez ainsi vous-même le contrôle de vos produits et de vos commandes. Pendant la phase d’intégration, notre équipe IT vous accompagne et, si nécessaire, met en œuvre des fonctionnalités sur mesure afin de répondre à tous vos besoins.
Notre système permet également à nos clients de récupérer les données des kits au niveau individuel. Vous savez ainsi exactement quel kit a été expédié où, y compris des détails importants tels que l’ID du kit, le code-barres du tube, le code-barres d’enregistrement, les numéros de suivi sortants et entrants, les numéros de lot et, le cas échéant, la date d’expiration de chaque kit. Avec cette solution d’échange d’informations fluide, vous gardez une vue d’ensemble.
Le kit lui-même est souvent le seul aspect physique de vos services. Il est donc important qu’un kit, outre sa facilité d’utilisation, ait le bon look and feel afin que l’ensemble du produit corresponde à votre marque. Les possibilités sont particulièrement nombreuses. Grâce à notre expérience, nous disposons de connaissances approfondies des différents matériaux et possibilités pour tous les composants.
DaklaPack produit en interne des emballages plastiques souples. Par ailleurs, notre équipe achats dispose d’un vaste réseau de fabricants dans le monde entier, ce qui nous donne accès au bon matériau pour chaque kit spécifique. Selon les spécifications du kit et vos préférences, nous pouvons fournir des kits luxueux haut de gamme, des kits écologiques recyclables à faible empreinte écologique, des kits d’autoprélèvement simples pour la maison et des kits de prélèvement d’échantillons pour un usage professionnel.
En amont, notre équipe de production est formée aux caractéristiques spécifiques de votre/vos kit(s) et nos équipements sont réglés en conséquence. Un contrôle qualité strict est également en place. Selon le projet, nous assemblons les kits en continu ou par lots définis. La taille des lots est déterminée en concertation afin de garantir qu’un nombre adéquat de kits soit toujours en stock. Pendant le processus d’assemblage, plusieurs contrôles manuels et automatisés garantissent qu’aucune erreur n’est commise et que chaque kit dépasse les normes de qualité définies.
Après l’assemblage, les kits vous sont envoyés en vrac, ou transportés vers nos entrepôts à température contrôlée pour un traitement ultérieur des commandes et l’order fulfilment. Pour de nombreux clients, nous assurons la dernière étape de la livraison des kits aux utilisateurs. Les commandes nous parviennent directement. Nous prenons en charge le traitement de kits unitaires, d’expéditions en vrac par boîte avec une combinaison de kits, par palette et même de chargements complets de camions.
Pourquoi nous choisir comme partenaire de kitting ?
Lors de l’externalisation de kits médicaux, la confiance est essentielle. Vous voulez pouvoir compter sur un partenaire qui réfléchit avec vous, travaille avec précision et anticipe en matière de qualité et de logistique. DaklaPack offre cette assurance, grâce à des processus réfléchis et à une équipe spécialisée dans le kitting médical et le fulfilment. Avec nos propres installations de kitting aux Pays-Bas et aux États-Unis, nous pouvons en outre vous accompagner à l’échelle mondiale. Voici les avantages de choisir DaklaPack :
- Un seul interlocuteur du kit au résultat
- Traçabilité complète au niveau du kit et des composants
- Qualité certifiable et gestion sécurisée des données
- Équipe experte en santé, logistique et analyse
- Montée en charge flexible et personnalisation professionnelle
Frequently Asked Questions
Laissez DaklaPack vous décharger
DaklaPack est depuis des années le spécialiste du kitting médical et a prouvé sur le terrain sa capacité à collaborer avec succès avec une grande variété de clients issus des soins de santé, des autorités publiques et du monde de l’entreprise. De la conception au fulfilment, y compris l’analyse, le traitement des retours et l’intégration des systèmes. Vous souhaitez savoir ce que nous pouvons apporter à votre organisation ? Contactez-nous pour une proposition sans engagement.
